Los 'papeles de trabajo', a veces llamados certificado de empleo o de edad, son un documento que algunos estados exigen antes de que un menor pueda empezar legalmente un empleo. No hay un sistema federal único de permisos de trabajo; esto es un requisito completamente estatal, y algunos estados lo han eliminado por completo. Antes de asumir que lo necesitas, o de asumir que no, revisa tu estado específico.
Por qué esta es una pregunta estatal, no federal
La Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) fija las reglas básicas sobre la edad mínima para trabajar y cuántas horas puedes trabajar a cada edad, pero no crea un sistema nacional de permisos o certificados de trabajo. Si se requiere un documento antes de empezar un empleo, quién lo emite (la escuela, el departamento estatal de trabajo, o ambos) y qué se necesita para obtenerlo, todo se decide a nivel estatal, y los requisitos difieren de forma significativa de un estado a otro.
El Departamento de Trabajo de EE. UU. mantiene un resumen estado por estado de las prácticas de certificados de empleo y edad, que es el punto de partida correcto en lugar de asumir que tu estado funciona como el de un amigo en otro estado.
Cómo suele verse el proceso donde se exige
En los estados que lo exigen, el proceso típicamente involucra prueba de edad (un acta de nacimiento o documento similar), una declaración de la oferta de empleo del empleador describiendo el puesto y las horas, y a veces la firma de un padre, madre o tutor dando su consentimiento para el empleo. El certificado a menudo se emite a través de la escuela, aunque el empleo en sí no tenga nada que ver con la escuela.
Como un empleador generalmente no puede dejarte legalmente empezar a trabajar sin el certificado en los estados que lo exigen, resolver esto antes de tu primer turno, no después, evita una situación en la que un nuevo empleador tenga que mandarte a casa el primer día.
Qué no hace un permiso de trabajo
Un permiso de trabajo es un requisito de papeleo, no un conjunto separado de derechos o protecciones. No cambia los límites federales de horas para jóvenes de catorce y quince años, no autoriza a hacer un trabajo clasificado como peligroso para tu edad, ni reemplaza ninguna de las protecciones de salario, seguridad, u hostigamiento cubiertas en otra parte de nuestra visión general de trabajadores adolescentes. Tener el permiso significa que puedes empezar legalmente; no significa que se haya revisado cada regla sobre el trabajo en sí.
Si un posible empleador describe el trabajo de una manera que suena a que involucra equipo peligroso, alturas, o manejar, vale la pena confirmarlo por separado contra las reglas de ocupaciones peligrosas para menores de tu estado, sin importar lo que diga el permiso de trabajo en sí.
Recuerda esto
- Si necesitas papeles de trabajo en absoluto es una pregunta estado por estado; no hay un solo requisito federal.
- Donde se exige, el proceso usualmente necesita prueba de edad, una descripción del empleo por parte del empleador, y a veces consentimiento de los padres, a menudo procesado a través de la escuela.
- Obtener el permiso antes del primer día evita que te manden a casa de un nuevo empleo por falta de papeleo.
- Un permiso de trabajo no autoriza trabajo peligroso ni anula los límites de horas; revisa eso por separado.
Fuentes
Este artículo ofrece información educativa general, no asesoría legal individualizada. KidsKnowRights no es un bufete de abogados, y leer este artículo no crea una relación abogado-cliente. Las leyes varían según el estado, la edad y las circunstancias, y cambian con el tiempo. Para consejo sobre una situación real, habla con un abogado con licencia o una organización de ayuda legal.