El registro educativo de un estudiante no son solo calificaciones. Puede incluir registros disciplinarios, asistencia, información de salud que tenga la escuela, evaluaciones, y notas que una futura escuela o programa podría eventualmente ver. La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) es la ley federal que rige quién puede ver ese registro, con quién puede compartirse, y qué hacer cuando algo en él está mal.
El derecho a inspeccionar, y la regla de 45 días
FERPA da a los padres, y a los estudiantes elegibles, el derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante. Una escuela debe responder a una solicitud en un plazo determinado; el Departamento de Educación indica que las escuelas no pueden negar el derecho a inspeccionar dentro de los 45 días de una solicitud. Las escuelas también deben notificar anualmente a padres y estudiantes elegibles sobre sus derechos bajo FERPA, el aviso que a menudo llega en un paquete de inicio de curso y no se lee.
Una solicitud es más fuerte por escrito, nombrando qué quieres ver. Pedir “el registro educativo completo” en lugar de un documento evita una respuesta parcial.
A los 18, los derechos pasan al estudiante
FERPA define a un estudiante elegible como quien ha cumplido 18 años o asiste a una institución postsecundaria a cualquier edad. En ese punto los derechos que pertenecían a un padre o madre pasan al estudiante: acceso a los registros, la posibilidad de pedir una enmienda, y control sobre la divulgación de información de identificación personal, sujeto a las excepciones del reglamento.
Esto sorprende a las familias en ambas direcciones: a un estudiante que asumía que sus padres siempre controlarían el expediente, y a un padre que asumía que siempre lo haría. Un estudiante que asiste a la universidad siendo menor de 18 ya es un estudiante elegible, el caso que la gente más a menudo entiende mal.
Corregir algo que está mal
FERPA incluye el derecho a solicitar que un registro sea enmendado cuando es inexacto o engañoso. Si la escuela se niega, debe informar al solicitante y ofrecer una audiencia; si el registro se mantiene después de eso, el estudiante o padre generalmente tiene derecho a colocar una declaración en el expediente explicando su desacuerdo, que luego viaja con el registro.
Ese último paso importa y es ampliamente desconocido. Una anotación disciplinaria que una familia cree incorrecta puede no ser removible, pero una declaración adjunta permanente significa que quien lea el expediente después verá ambas versiones en lugar de una. También se puede presentar una queja ante la Oficina de Política de Privacidad Estudiantil del Departamento de Educación.
Recuerda esto
- FERPA da derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos; ED indica que las escuelas no pueden negar la inspección dentro de 45 días de la solicitud.
- Los derechos pasan al estudiante a los 18, o al inscribirse en una institución postsecundaria a cualquier edad.
- Puedes pedir que se enmiende un registro inexacto, y obtener una audiencia si la escuela se niega.
- Si se mantiene, generalmente puedes añadir una declaración escrita de desacuerdo que viaja con el registro.
Fuentes
Este artículo ofrece información educativa general, no asesoría legal individualizada. KidsKnowRights no es un bufete de abogados, y leer este artículo no crea una relación abogado-cliente. Las leyes varían según el estado, la edad y las circunstancias, y cambian con el tiempo. Para consejo sobre una situación real, habla con un abogado con licencia o una organización de ayuda legal.